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Organigramme de la Direction Générale



Arrêté ministériel n° 512 du 25 avril 2005 modifiant et complétant l'arrêté ministériel n° 43/SPM du 19 Octobre 1998 portant organigramme des OPGI.

organigramme opgi d'oran

 

Le Directeur Général :

En vertu des dispositions relatives au décret 91/147 du 12 mai 1991 portant transformation de la nature juridique des statuts des OPGI notamment l’article 16, Le Directeur Général : Lire la suite >

Le Secretariat de la Direction :

Ce service est chargé de :
L'enregistrement, la transmission, la saisie et la mise en forme des documents liés à l'activité de la Direction Générale.
Assure le classement et la bonne tenue du courrier.
L'accueil des visiteurs auprès de la Direction Générale.
La diffusion aux différentes structures de l'Office, des instructions, notes de travail et d'information décidées par le Directeur Général ainsi que la ventilation du courrier.

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Le Directeur Général Adjoint :

Est chargé de :
Suivre, coordonner et contrôler l'exécution des programmes de travail et objectifs arrêtés.
Animer et contrôler la mise en œuvre des procédures de gestion mises en place à tous les niveaux.
Développer les procédures liées à la gestion administrative, technique et financière du patrimoine.
Représenter le directeur Général, sur sa désignation, au sein des Commissions internes et externes.
Analyser et évaluer les activités des structures de l'Office

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La Cellule chargée de l'Audit Interne :

Ce service est chargé de :
La mise en place des méthodes, règles et procédures pour la prise en charge des taches dévolues à chaque une des structures de l'Office.
L'analyse et l'évaluation de l'activité administrative et financière de l'Office et du suivi de l'application de la législation et de la réglementation.
Elaboration des rapports faisant ressortir les activités des structures de l'Office et la détermination des ratios de gestion.
L'évaluation des performances de l'Office et la proposition des correctifs, le cas échéant, en vue d'améliorer son fonctionnement.

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La Cellule chargée de la Sécurité Interne :

Ce service est chargé de :
Elaborer un plan de sécurité et veiller à son application dés son approbation par le Directeur Général.
Coordonner et contrôler les activités des agents de sécurité.
Veiller au contrôle et au bon fonctionnement du système de sécurité interne de l'établissement.
De mettre en œuvre toute mesure visant à la sauvegarde des moyens de l'Office

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La Cellule chargée des Affaires Juridiques et Contentieuses :

Ce service est chargé de :
La mise en œuvre de toutes les procédures prévues par la législation en vue de la protection et de défense des intérêts de l'Office en toutes circonstances.
Veiller à l'exécution de toutes les décisions rendues en faveur de l'Office.

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La Cellule Chargée de l'Organisation et Systeme d'Information et de la Communication :

Ce service est chargé de :
Concevoir la politique générale d'information au sein de l'Office.
Concevoir les programmes d'application et de traitement informatique des opérations et activités de l'établissement.
Veiller à l'exploitation rationnelle des moyens informatiques et à leur maintenance

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Département Ressources Humaines et Moyens Généraux :

Ce département est chargé de :
La gestion des moyens humains et matériels nécessaires au fonctionnement de l'ensemble des structures de l'Office et de la mise en œuvre des procédures destinées à garantir la préservation des intérêts de l'Office.
La coordination et le contrôle des activités liées à la gestion administrative et professionnelle du personnel de l'Office.

Ce Département comprend deux services :
1. Le Service Gestion des Ressources Humaines.
2. Le Service des Moyens Généraux.

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Service Ressources Humaines :

Ce service est chargé de la gestion de l'ensemble du personnel de l'Office :
A ce titre il veille :
Au respect des règles de recrutement.
A l'application des décisions arrêtées en matière d'avancement et de promotion des agents.
Au suivi de la carrière professionnelle des agents et à l'ordonnancement des salaires.
Au traitement et au suivi des congés de toute nature.

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Service Moyens Généraux :

Ce service Est chargé de :
La gestion des moyens matériels et du parc roulant.
L'établissement périodique des prévisions relatives la quantification des moyens de l'Office à mettre à la disposition des différentes structures.
L'approvisionnement et la gestion des stocks.
La tenue des livres d'inventaires.
Assurer l'entretien des moyens matériels de l'Office.
Passer tous contrats d'assurance des moyens matériels de l'Office.

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Le Département Finance et Comptabilité :

Ce département est chargé de :
Assurer l'ensemble des opérations financières et comptables de l'Office.
Définir les moyens budgétaires nécessaires à l'accomplissement des missions de l'Office, d'en suivre l'exécution et d'en assurer le contrôle.
Assurer la tenue et la mise à jour de la comptabilité de l'Office.
Consolider l'ensemble des écritures comptables.

Ce Département comprend :
1. Le Service Comptabilité
2. Le Service Finances
3. Le Service Investissement
4. Le Service Recouvrement

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Le Service Comptabilité :

Ce service est chargé de :
L'Etablissement du budget prévisionnel et du contrôle de son exécution .
La tenue de la comptabilité selon les règles en vigueur et de sa mise à jour.
L'élaboration de tout document financier et comptable relatif à l'activité de l'Office.
L'animation et le contrôle des opérations liés aux investissements planifiés et suivre leur endettement vis-à-vis des organismes de crédits concernés.
D'établir les inventaires et calculer leurs amortissements.
Assurer, animer et contrôler l'ensemble des opérations liées aux recouvrement des créances de l'Office (loyers, produits de cession et produits divers..)
De procéder au contrôle des différentes régies et caisses de recouvrement et le versement des recettes effectuées dans les comptes de l'Office.
Etablir les inventaires et calculer leur amortissement.
Contrôler les opérations de recouvrements des recettes et le règlement des dépenses.

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Le Service Finances :

Est chargé de :
Assurer le suivi régulier des situations de trésorerie et des mouvements financiers.
Etablir les états de rapprochements des comptes.
Assurer le suivi et l'exécution des opérations fiscales liées à l'activité de l'Office.
Contrôler les opérations liées à la gestion financière des comptes.

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Le Service Investissements :

Est chargé de :
D'élaborer, de suivre le programme des investissements annuels ou pluri- annuels
D'engager toutes les procédures de mise en œuvre du programme d'investissements

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Le Service Recouvrement :

Est chargé de :
Du recouvrement des loyers et des produits de cession.
De contrôler et de suivre les états de recouvrement provenant des unités et régies.
De mettre en œuvre toutes les procédures réglementaires pour assurer le recouvrement des loyers et produits de cession.
D'établir mensuellement un écart général du recouvrement et le soumettre à la Direction générale.
De proposer toutes mesures visant à l'amélioration du taux de recouvrement.

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Le Département Gestion et Maintenance du Patrimoine :

Ce département est chargé de :
Assurer la gestion du patrimoine en exploitation, de la cession et du fichier immobilier et de son entretien
De concevoir et d'engager les actions de préservation du patrimoine et de son maintien en état d'habitabilité.
D'étudier et arrêter les méthodes et procédés techniques en matière de préservation du patrimoine.
Promouvoir les relations avec les usagers du patrimoine et le mouvement associatif dans le cadre des actions liées à la préservation des biens.
Promouvoir les actions liées à la mise en place des organes de la copropriété.

Ce Département comprend quatre services :
1. Le Service Gstion du Patrimoine
2. Le Service Cession
3. Le Service de la Maintenance et de Préservation du Patrimoine

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Service Gestion du Patrimoine :

Ce service est chargé de :
La formalisation des contrats et de conventions de location de logements et de locaux à usage autre que l'habitation et du suivi des dossiers des locataires.
Suivi du transfert des biens de l'Etat et des mouvements du patrimoine des locataires
La mise en œuvre des règles et procédures de ventes prévues pour les locaux à usage autre que l'habitation.
La tenue à jour du fichier central des dossiers des locataires.

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Service Cession :

Ce service est chargé de :
Assurer l'ensemble des opérations de vente du patrimoine de l'Office dans le cadre de la législation et la réglementation en vigueur.
Etablir les échéanciers de paiement et versement des mensualités.
Assurer la transmission aux structures internes concernées les éléments nécessaires pour l'établissement des quittances de paiement des mensualités de cession et des charges.
Assurer le suivi du transfert des opérations liées à la cession.
Représenter l'Office au niveau des commissions de Daïra dans la cadre de la cession des biens immobiliers.
Coordonner les opérations de la cession avec la structure chargée du recouvrement des produits de cession.

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Service de la Maintenance et de Préservation du Patrimoine :

Ce service est chargé de :
Assurer l'hygiène, la surveillance et le maintien en état d'habitabilité du parc immobilier de l'Office.
Programmer, organiser, contrôler et suivre l'ensemble des travaux d'entretien
Prendre en charge les grosses opérations de réparation et réhabilitation du patrimoine.

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Le Département Maitrise D'ouvrage :

Ce département est chargé de :
La préparation et la mise en œuvre des actions de réalisation des programmes de logements sociaux locatifs.
La coordination, l'animation, le suivi et le contrôles des activités de trois structures dont il se compose de :

1. Le Service des Etudes et de la Programmation.
2. Le Service des Prix et Marchés.
3. Le Service de la Conduite des Opérations.

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Le Service des Etudes et de la Programmation :

Ce service est chargé de :
Suivi des études et programmation des programmes de l'Office.
Coordonner et suivre les études préalables au lancement des programmes.
Engager les conventions d'études et de contrôle technique des travaux.
Réunir les informations à caractère administratif et technique liées aux programmes.
Suivre toutes les étapes de maturation et de lancement des programmes.
Suivi de l'établissement des dossiers de permis de construire.
Suivi des opérations liées à l'approbation des dossiers d'exécution par les services compétents.
Suivi de l'aspect foncier des investissements planifiés.

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Le Service Prix et Marches :

Ce service est chargé de :
La mise en place des procédures législatives et réglementaires concernant la passation des marchés ou conventions
de réalisation des travaux .
La mise en œuvre des procédures préalables au lancement des programmes en réalisation en conformité avec la
réglementation en vigueur.
Analyser et négocier les offres et soumissions notamment au plan financier.
Procéder à la formalisation de l'ensemble des pièces écrites constituant les documents contractuels et les marchés
de travaux et en assurer le suivi sur le plan réglementaire.
Veiller à la couverture financière des programmes et demander le cas échéant les réévaluations nécessaires
Evaluer et suivre les engagements des autorisations de programmes.
Engager des études de marchés pour la mise au point d'un barème des prix nécessaire à toutes négociations.
Assurer le secrétariat des commissions mises en place par la réglementation en vigueur en matière de marchés publics.
Procéder aux clôtures des opérations inscrites au plan de charge de l'Office.

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Le Service Conduite des Opérations :

Ce service est chargé de :
Assurer le suivi et la coordination des travaux de réalisation des programmes sociaux promotionnels et /ou équipements de l'Office en conformité avec les clauses contractuelles et les normes techniques admises en la matière.
Contrôler et vérifier les attachements et les situations de travaux présentés par l'entreprise de réalisation en collaboration avec le Maitre de l'œuvre.
Suivre et évaluer l'état d'avancement des travaux ainsi que leur redynamisation.
procéder aux réceptions provisoires et définitives et de formuler le cas échéant des réserves quant à l'exécution des travaux

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Le Département Developpement de la Promotion Immobiliére et Fonciére :

Ce département est chargé de :
Concevoir et mettre en œuvre la politique de développement de la promotion immobilière et foncière.
Animer, coordonner, et suivre les programmes de logements initiés pour le compte de l'Office et pour le compte des tiers.
Développer la promotion foncière par l'acquisition des terrains en vue de constituer un porte feuille foncier.
Réhabilitation des anciens Immeubles.

Ce Département est composé de deux services :
1. Le Service Promotion Immobilière et Foncière.
2. Le Service Commercial.

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Le Service Promotion Immobiliére et Fonciére :

Ce service est chargé de :
Développer les activités de la promotion immobilière.
La mise en œuvre des procédures réglementaires permettant l'accession à la propriété immobilière.
Engager les études technico-économiques liées à la faisabilité des opérations immobilièrers.

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Le Service Commercial :

Est chargé de :
Mettre en œuvre les procédures d'acquisition de terrain en vue de constituer un porte feuille foncier.
Assurer les relations avec les partenaires de l'Office en matière d'acquisition de terrains (Agences Foncières, Cadastre, Etudes Notariales, Services des Domaines..)
Animer et coordonner les activités liées à la régularisation des terrains d'assiettes des programmes d'habitat.
Finaliser la vente des logements, locaux et toute autre produit au profit des acquéreurs.

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